所谓ERP是企业资源计划的简写,ERP项目是一个大型企业管理信息化项目,是一项系统工程。大型ERP项目的项目组一般由ERP项目经理、ERP售前顾问、ERP实施顾问、ERP技术顾问及客户经理组成。ERP售前顾问的主要工作是调研分析企业需求并根据企业的实际情况提出信息化的解决方案; ERP实施顾问的主要工作是将管理信息化解决方案成功地实施、套用到企业的实际业务流程中去,并对项目进行持续的支持;ERP技术顾问负责项目中的伺服器架设、网路配置等技术指导;ERP项目经理是整个项目的负责人,全面负责项目的进展,推动甲方各职能部门负责人对软体供应商的配合。
ERP项目管理的重点是什么?
ERP项目管理的重点是制造、采购、库存、销售各个业务环节,在ERP系统之中,而此公却武断地认为成本是财务做的事,对企业而言就是实现电算化软件就行了。这就造成系统的目标与系统的应用范围严重不符,在定义了一个高的应用目标后,却只给出了一个极小的应用范围。而要制定出合理的目标与范围,需要合作双方表现出高度的智慧和极大的合作诚意,作为实施方应当更大限度地去提高客户满方,也要在保证企业实施ERP的基本目标和关键需求得到满足的前提下,充分意识到项目的风险控制的必要性,企业方的项目负责人必须要有大局观和魄力,不要拘泥于追求细节完美,而更重要的是要确保系统关键目标的实现。毕竟,一旦项目实施失败,企业所有的目标一个也不会实现。
ERP项目实施目标:
以企业局域网为ERP项目实施技术平台,通过ERP系统集成企业内外部资源的集成整合管理,从而加强企业整体资源和业务的协同管理,实现从计划、生产、物流的协同管理。最重要的是,通过ERP系统的各种信息数据的统计,助力企业领导和各级管理人员随时掌握各方面的运行状况,不断改善经营决策,提高公司的应变能力。
通过泛普定制化ERP项目方案的实施,可以协助企业用户建立一个以计划与集成管理为核心的企业资源与财务管理体系,实现ERP项目目标:
1)建立一个从计划、生产、采购、库存到最后产品出库和财务结算,实现全面集成、统一管理的信息系统;
2)财务上,ERP项目应当满足企业日常财务管理和会计核算的需求;
3)规范采购流程,降低采购成本,实现供应商的高效管理,与应付帐款的有效集成;
4)企业通过ERP项目,应当通过对生产过程中的领料、费用、成本的跟踪和控制,准确及时反映,从而加强对生产的管理。
5)ERP项目应当通过ERP系统对计划、财务、供应、销售等信息的及时有效集成和数据共享,提升库存管理的透明度,降低库存量,提升资金周转能力。
6)实施ERP项目,应当满足财务和行政部门对资产管理的需求,实现加强对各部门资产管理的目标。
ERP项目方案制定:
ERP项目是一个巨大而复杂工程,ERP项目的成功涉及ERP供应商与ERP项目实施企业之间的协同合作、ERP选型、ERP系统实施团队的组建、企业上层对ERP项目的重视度、企业中层管理人员对ERP系统的认可程度、企业基层员工对ERP系统的接受程度和ERP系统应用操作的熟悉程度;此外ERP项目还牵涉到了企业管理体制、管理模式、企业文化、企业投资与效益等各个方面,ERP项目的实施如同一场对企业的重大变革,因此,ERP项目的成功需要企业与供应商双方通力合作,协调各方面的工作关系,制定详细可行的ERP项目方案和实施进度,合理有序地控制并推进ERP项目各项工作、合理地配置人力和各种资源、在保证ERP系统实施质量的前提下,尽可能缩短项目实施周期,减少实施成本,以达到ERP项目双方共赢的目的。
ERP项目方案的制定,首先要对企业做详细的调研,确定ERP项目实施目标,界定ERP系统实施范围和实施顺序,总结ERP系统调研报告,作为ERP项目实施的依据。
ERP系统调研直接关系到ERP项目实施的成功与否。对于客户需求,ERP供应商关键是要区分需求的操作性、流程性。同时要考虑到企业今后的发展,从整体效益上,考虑ERP项目具体方案和实施步骤、方法的合理性,最大限度发挥ERP系统的价值和应用效益,减少ERP项目后续维护工作量,降低实施成本,提升效率。
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